車を売ると決めたら、査定を受ける前にひととおりの準備を済ませておきましょう。
必要な書類がそろっているか、付属品が手元にあるかどうかで、査定の印象やスピードが変わることがあります。
「査定当日に慌てて探す」「あとから見つかったけど間に合わなかった」という事態を防ぐために、事前にチェックしておくべきものをリストとしてまとめました。
ひとつずつ確認しておけば、査定をスムーズに受けられます。
必ず必要な書類
車を売却するために法的に必要な書類です。
これらがないと手続き自体が進められないので、最優先で確認してください。
車検証（自動車検査証）
車のダッシュボードやグローブボックスに保管しているのが一般的です。2023年1月以降に車検を受けた車は、車検証が電子化（ICカード型）されている場合があります。電子車検証の場合も査定には問題ありませんが、記載情報の確認方法が従来と異なるので、わからなければ査定士に聞けば大丈夫です。
車検証を紛失している場合は、管轄の運輸支局（軽自動車は軽自動車検査協会）で再発行できます。再発行には数日かかることがあるため、査定の予定が決まっていれば早めに手配しましょう。
自賠責保険証明書
車検証と一緒に車内で保管されていることが多いです。車検の残り期間があれば、自賠責保険も有効なはずです。万が一紛失していたら、加入している保険会社に連絡すれば再発行できます。
自動車税の納税証明書
直近の自動車税を支払い済みであることを示す証明書です。最近は電子的に納付状況を確認できるようになっているため、買取店によっては提示を求められないこともありますが、手元にあれば用意しておきましょう。コンビニ払いの場合は半券が証明書になります。
リサイクル券
車の購入時にリサイクル料金を支払った証明書です。車検証と一緒に保管されていることが多いです。紛失しても「自動車リサイクルシステム」のサイトから預託状況を確認・印刷できます。
印鑑証明書と実印
普通車の名義変更には印鑑証明書（発行から3ヶ月以内のもの）と実印が必要です。軽自動車の場合は認印でも手続きできることが多いです。印鑑証明書は市区町村の窓口やマイナンバーカードを使ったコンビニ交付で取得できます。
あると査定でプラスになりやすいもの
法的に必須ではないけれど、あると査定士の印象がよくなったり、査定額にプラスになったりするものです。
整備記録簿（点検整備記録簿）
法定点検や定期的な整備の内容が記録されたものです。これがしっかり残っている車は、「丁寧に乗られてきた」「メンテナンスがきちんとされている」という信頼につながり、査定でプラスに評価されやすくなります。
ディーラーや整備工場で定期点検を受けていれば、整備記録簿に記録が残っているはずです。車検証入れの中に一緒に入っていることが多いので確認してみてください。
取扱説明書
車の取扱説明書（オーナーズマニュアル）も、次のオーナーにとってあるとうれしいものです。なくても売却自体には支障ありませんが、そろっていると全体的な印象がよくなります。グローブボックスに入れたまま忘れている人も多いので、一度確認してみてください。
スペアキー
車を購入したときにスペアキーが付属していたなら、査定時に一緒に出しましょう。スマートキーの場合、スペアの再作成にはそれなりの費用がかかるため、揃っているかどうかは査定に影響することがあります。自宅の引き出しなどに保管したまま忘れていることもあるので、事前に探しておいてください。
修理・整備の履歴
整備記録簿以外にも、ディーラーや整備工場からもらった作業明細や請求書が残っていれば、それも判断材料になります。とくにタイミングベルト交換、クラッチ交換、エンジンやミッションのオーバーホールなど大きな整備の記録は、次のオーナーの安心につながります。
車好きが特に意識しておきたいポイント
カスタムやパーツ交換をしている人は、以下の点も準備しておくと査定の場でスムーズです。
取り外した純正部品
マフラー、ホイール、サスペンション、エアロパーツなどを社外品に交換している場合、取り外した純正部品が残っているかどうかは査定に影響します。純正に戻せる状態であれば、買い取る側のリスクが下がるため、カスタム車でも評価されやすくなります。
純正部品はガレージや物置に保管していることも多いので、査定の前に場所と状態を確認しておきましょう。「ある」と「探したけどなかった」では、心の余裕がまるで違います。
カスタム内容の説明
どのメーカーのどのパーツを、いつ頃交換したか——。こうした情報を簡単にメモにまとめておくと、査定士に口頭で伝えるよりもスムーズです。パーツの品番やブランド名がわかると、趣味車に詳しい査定士であれば正当に評価してくれる可能性が高まります。
スマホのメモアプリに箇条書きでまとめておく程度でも十分です。大事なのは、カスタムの内容を査定士にきちんと伝えられる状態にしておくことです。
書類を紛失していた場合の対処法
必要な書類がすべて揃っていればベストですが、紛失していても再発行できるものがほとんどです。査定の予約を入れたら早めに確認し、なければ手配しておきましょう。
- 車検証 — 管轄の運輸支局（軽自動車は軽自動車検査協会）で再発行。手数料は数百円程度。本人確認書類と手数料の印紙が必要
- 自賠責保険証明書 — 加入している保険会社に連絡すれば再発行可能。保険会社がわからない場合は車検を受けた工場やディーラーに確認
- 納税証明書 — 都道府県税事務所や市区町村の窓口で再発行。最近はオンラインで納付状況を確認できる場合もある
- リサイクル券 — 「自動車リサイクルシステム」のウェブサイトで預託状況を検索・印刷すれば代用可能
再発行には数日かかることもあるので、査定日が決まってから慌てないよう、早めの確認をおすすめします。なお、印鑑証明書は再発行ではなく新規取得になるため、マイナンバーカードがあればコンビニでも発行できます。
査定前にやっておくと印象がよくなること
書類や付属品の準備に加えて、車自体のコンディションも整えておくと、査定士の印象がよくなります。
- 車内の清掃 — ゴミを片づけ、フロアマットの砂やホコリを落とす。芳香剤は好みが分かれるので、強い匂いのものは外しておく
- 外装の洗車 — ピカピカにする必要はないが、泥汚れや水アカが目立つ状態よりは印象がよい
- トランクの整理 — 荷物が入りっぱなしだと車内が雑然として見える。私物は出しておく
- 喫煙臭・ペット臭への対応 — 完全に消すのは難しいが、窓を開けて換気し、消臭スプレーをかけておくだけでも違う
これらは査定額を直接大きく動かすわけではありませんが、「大切に乗られてきた車」という印象を持ってもらえるかどうかで、査定士の心証は変わります。手間をかけてきた車であれば、それが伝わるようにしておくだけの話です。
準備チェックリストまとめ
最後に、売る前に確認しておきたいものを一覧にまとめます。査定の予約を入れたら、このリストをひととおりチェックしてみてください。
必須書類
- 車検証（自動車検査証）
- 自賠責保険証明書
- 自動車税の納税証明書
- リサイクル券
- 印鑑証明書（発行3ヶ月以内）と実印 ※普通車の場合
あるとプラスになるもの
- 整備記録簿
- 取扱説明書
- スペアキー
- 修理・整備の履歴（作業明細や請求書）
- 取り外した純正部品
- カスタム内容のメモ
査定前の車の準備
- 車内の清掃・トランクの整理
- 外装の簡単な洗車
- 喫煙臭やペット臭の換気・消臭
- 私物やアクセサリーの取り外し
まとめ｜準備がしっかりしていれば、査定は怖くない
車を売るのは、多くの人にとってそう何度もある経験ではありません。だからこそ、事前の準備がものを言います。
- 必須書類は早めに確認し、紛失していれば再発行を手配する
- 整備記録簿やスペアキーなど、あると査定でプラスになるものを集めておく
- 社外パーツに交換している場合は、純正部品の有無を確認しておく
- 車内外の清掃は「大切に乗ってきた」ことが伝わる程度でOK
準備が整っていれば、査定の場で慌てることなく、落ち着いて金額の比較や判断ができます。せっかく大切に乗ってきた車ですから、最後のひと手間もきちんとかけて送り出しましょう。
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